Slovenska sodišča vstopajo v novo dobo brezpapirnega poslovanja s pomočjo nedavno odprtega Centralnega dokumentacijskega digitalizacijskega centra (CDDC) v Celju. Ta center bo poskrbel za digitalizacijo vseh sodnih pisanj, ki prispejo na sodišča po vsej Sloveniji, kar bo omogočilo sledljivost in boljšo dostopnost dokumentov.
Centralizacija sodnih pisanj
Od konca junija vsako sodno pisanje, naslovljeno na slovenska sodišča, najprej prispe v CDDC. Ta bo dokumente opremil s črtno kodo, jih poskeniral in validiral, preden bodo digitalne kopije posredovane naprej. Damjan Orož, vrhovni sodnik in predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, je ob odprtju povedal, da gre za ključen korak k celovitemu elektronskemu poslovanju v sodstvu.
Prostori CDDC se nahajajo na Ljubljanski cesti v Celju in predstavljajo osrednjo nacionalno enoto za digitalizacijo sodnih pisanj. Center bo omogočil hitrejšo razpoložljivost digitalnih kopij v informacijskih sistemih sodstva, kar bo prispevalo k učinkovitejšemu delovanju sodišč.
Tehnološki napredek in pravosodje
CDDC bo z digitalizacijo vseh vhodnih pisanj, povratnic in drugih dokumentov zagotovil poenoten in strokoven postopek obdelave. Mihael Zupančič, minister za pravosodje, je izpostavil, da bo center razbremenil zaposlene in izboljšal dostopnost podatkov, kar bo povečalo učinkovitost dela sodišč.
V centru je trenutno zaposlenih 27 ljudi, vendar načrtujejo povečanje števila zaposlenih. Polona Kidrič, vodja CDDC, je pojasnila, da so na razpis za 22 delovnih mest prejeli okoli 150 vlog, kar kaže na veliko zanimanje za delo v centru.
Proces digitalizacije
Vsaka pošiljka, ki prispe v CDDC, je opremljena s črtno kodo za popolno sledljivost. Pošiljke so razvrščene glede na naslovnike, kar omogoča hitrejšo obdelavo. Odpiranje kuvert in priprava dokumentov za skeniranje poteka s pomočjo visoko zmogljivih naprav, kar zagotavlja natančnost in učinkovitost.
Po digitalizaciji dokumenti preidejo skozi postopek validacije, kjer se preverja ustreznost in kakovost digitalizacije. Po uspešni validaciji se dokumenti prenesejo v sodni informacijski sistem. Fizični dokumenti so nato vrnjeni na matična sodišča, kjer se zabeleži prejem s pomočjo skeniranja črtnih kod.
»Pravosodje mora slediti spremembam časa in odprtje CDCC bo pomembno prispevalo k postopnemu prehodu slovenskega sodstva v digitalno okolje,« je poudaril Orož.
Ta napredek predstavlja novo poglavje pri upravljanju sodne dokumentacije in posodabljanju pravosodja v Sloveniji, s čimer se slovensko sodstvo približuje brezpapirnemu poslovanju.
Spletno uredništvo Toti Maribor
